Lej en kaffemaskine til virksomheden

Lejen dækker selve maskinen og det praktiske omkring den. Det her er med:

• Maskinen. Den står hos jer, men ejes fortsat af Kaldea.
• Fast lejepris. Lejeprisen ligger fast, så længe I lejer maskinen.
• Gratis første installation. Vi installerer, kører maskinen ind og viser personalet hvordan den bruges.
• Betaling som det passer jer. Lejen betales månedligt eller kvartalsvis.
• Gratis afhentning. Når lejeaftalen slutter, henter vi maskinen.

To ting ligger ved siden af lejen, så I selv bestemmer omfanget. Serviceaftalen er en separat aftale oven på lejen. Varerne er også en aftale for sig: kaffe, Nordic mælkepulver, kakao (Nordic Choko), sukker og kopper, leveret ugentligt, hver 14. dag eller månedligt.

Lejeaftaler løber normalt 36 måneder, og der er intet gebyr ved opsigelse.

Hvor længe jeres egen aftale løber, står i tilbuddet, så I kan læse det, før I skriver under. Lejeprisen på maskinen rører sig ikke i perioden. Varepriserne følger verdensmarkedspriserne, og ændrer de sig, får I besked skriftligt mindst 60 dage før.

Den daglige rengøring klarer I selv, og vi viser hvordan, når maskinen bliver sat op. Står maskinen stille, rykker vi ud inden for 8 arbejdstimer, i hele landet og også selvom I ikke har en serviceaftale.

Med serviceaftalen er reservedele, kørsel og arbejdsløn dækket. Vi skifter kalkfilteret én gang om året eller efter behov, gør maskinen rent forebyggende og lærer nye medarbejdere at bruge den rigtigt. Har I flere maskiner, laver vi én samlet serviceaftale. Skader fra misbrug eller manglende daglig vedligeholdelse er ikke dækket. Læs hele listen under service af kaffeautomat.

Det afgør jeres kaffe. Drikker I hele bønner, er Rhea rhTT1.v+ vores førstevalg: den maler selv bønnerne og kan klare op til ca. 80 ansatte. Til malet kaffe bruger vi Wittenborg W100 R&G, og til instant Rhea rhTT1.i. Begge kan klare over 100 ansatte. Tallene er et loft, så maskinerne fungerer lige så godt hos få.

Alle vores kaffemaskiner laver også varm kakao med Nordic Choko. Se hele udvalget under kaffemaskiner til erhverv.

Det skal jeres revisor svare på. Vi kan pege på de regler der findes:

• Driftsudgifter. Udgifter der er knyttet til driften af virksomheden, kan trækkes fra efter statsskattelovens regel om driftsomkostninger. Det står i afsnit C.C.2.2.1.2 i Den juridiske vejledning.
• Moms af kaffen. Der er ikke fradrag for moms af kost til personalet, og kaffe hører med under kost. Det står i afsnit D.A.11.5.3.
• Moms af lejen. Afsnittet om kost nævner kaffen, ikke maskinen. Vi har ikke fundet en officiel kilde om momsen af lejen, så lad revisoren vurdere den.

For medarbejderne er gratis kaffe på arbejdspladsen skattefri, når den er uden væsentlig økonomisk værdi, kun er til rådighed på arbejdspladsen og gives som led i den almindelige personalepleje. Læs mere i er kaffe et personalegode.

Guiden om hvordan leje af kaffemaskine fungerer forklarer ejerskab og hvad I skal spørge en leverandør om. Vil I se automaterne og vilkårene stillet op i en tabel, så læs leje af kaffeautomat til kontoret.

Vil I vide hvad hele løsningen kommer til at koste, så se hvad koster en kaffeløsning. Er I kun få på kontoret, så læs om kaffemaskine til lille kontor. Og vil I i gang, kan I prøve en kaffeautomat gratis i 7 dage.