Hvordan fungerer leje af kaffemaskine til firma og kontor?

Vil I bare leje en kaffeautomat til kontoret nu, så gå til lej en kaffeautomat. Her forklarer vi hvordan leje fungerer.

Leje af en kaffemaskine er en aftale hvor I bruger maskinen og betaler en fast lejepris for det. Maskinen er Kaldeas ejendom, så længe I lejer den.

Sådan foregår det hos Kaldea:

1. Vi finder maskinen sammen med jer ud fra forbrug, kaffetype og placering.
2. I får et skriftligt tilbud. Det gælder i 30 dage.
3. I skriver under, og vi aftaler en dato for installationen.
4. Vi installerer maskinen. Ved første levering sørger vi for installation, indkøring og instruktion af personalet.
5. I får varer i fast rytme: ugentligt, hver 14. dag eller månedligt.

Vi leverer i hele landet fra vores lager i Vojens. Lokale forhold som vandets hårdhed og afstanden fra lageret står på bysiderne, fx leje af kaffeautomat i Aalborg, i Aarhus, i Odense, i Esbjerg og i Kolding. Alle byerne står under hvor vi leverer.

Hos Kaldea hedder det leje, også når I søger efter leasing af en kaffemaskine eller kaffeautomat. For jer handler det om to ting: hvem der ejer maskinen, og hvordan I betaler.

Service er en separat aftale oven på lejen eller købet. Serviceaftalen koster normalt 420 kr./md. ekskl. moms. Vi skriver alle priser og gebyrer i tilbuddet.

Lejen dækker selve maskinen. Varer og service er aftaler for sig, så I kun betaler for det I har brug for.

Lejen betales månedligt eller kvartalsvis. Til gengæld for den faste lejepris skal I ikke betale hele maskinen på én gang.

Nej. Lejeprisen på maskinen ligger fast, så længe I lejer den.

Det gælder ikke varerne. Kaffe og de andre varer følger verdensmarkedspriserne. Ændrer prisen sig, får I besked skriftligt mindst 60 dage før.

Det afhænger af jeres økonomi, og af hvor længe I vil have maskinen. Leje giver en fast udgift uden et stort udlæg. Køb kræver hele beløbet fra start, men så ejer I maskinen.

Leje passer til jer der hellere vil have en fast udgift end bruge likviditet på udstyr.

Køb passer til jer der regner med at have den samme maskine i mange år og har pengene til det.

Spørg jeres revisor om hvordan leje og køb behandles regnskabsmæssigt i jeres virksomhed.

Vil I se leje og køb stillet op mod hinanden, så læs leje eller købe kaffeautomat.

Service er en separat aftale oven på lejen. Hos Kaldea hedder den serviceaftalen, og den koster normalt 420 kr./md. ekskl. moms. Den dækker blandt andet nødvendige reservedele, udskiftning af kalkfilter én gang om året eller efter behov, forebyggende vedligeholdelse, kørsel og arbejdsløn. Den gælder også vandautomater og vending-automater. Udrykning ved driftsstop inden for 16 timer i normal arbejdstid (hverdage kl. 8-17) gælder alle kunder, også uden serviceaftale. Leje og service står hver for sig. Vi skriver alle priser og gebyrer i tilbuddet.

Når I sammenligner tilbud fra flere leverandører, så spørg altid om service er med i lejen eller er en aftale for sig. Ellers kan to tilbud se ens ud uden at være det.

Selv om maskinen er vores, har I en del af ansvaret. I står for den daglige vedligeholdelse efter anvisningerne. Skader fra misbrug eller manglende daglig vedligeholdelse er ikke dækket. Se hele listen i guiden om service af kaffeautomat.

Kaldeas kaffemaskiner kan både lejes og købes. Valget står mellem kaffetyperne:

• Rhea rhTT1.v+ maler selv bønnerne og har bryggeenhed og induktionsopvarmning.
• Wittenborg W100 R&G brygger malet kaffe og har tre instantbeholdere.
• Rhea rhTT1.i laver drikke af instantpulver.

Vi har også vandautomater som Rhea rH2O.20 og Rhea rH2O.60 til kølet vand fra vandforsyningen, med eller uden brus afhængigt af opsætningen. Vandautomaterne kan også lejes. Mærkerne vi arbejder med, er Rhea, Wittenborg, Bravilor og Animo.

Skal maskinen stå på et kontor, så læs om kaffemaskine til kontoret: kaffetype, plads, vand og service.

Stil de samme spørgsmål til alle leverandører, så I kan sammenligne svarene. Her er listen med vores egne svar ved siden af:

Har I allerede en leverandør, så læs hvordan I skifter kaffeleverandør uden en dag uden kaffe.