Hvad koster en kaffeautomat til kontoret?

Prisen på en kaffeautomat til kontoret er summen af fem poster. De hænger sammen, så se på dem samlet.

1. Forbruget. Hvor mange I er, bestemmer hvor stor en maskine I har brug for, og hvor mange varer der skal leveres.
2. Maskintype og kaffetype. Kaffetypen afgør hvilken maskine I skal have, og hvilke varer der skal leveres.
3. Leje eller køb. Leje er en fast udgift, som betales månedligt eller kvartalsvis. Køb er et udlæg, og så ejer I maskinen.
4. Service. Hvem betaler når maskinen står stille: jer pr. besøg, eller en fast aftale?
5. Varerne. Kaffe, mælkepulver, kakao, sukker og kopper. Det er den post der løber hele tiden.

De næste afsnit tager posterne én ad gangen.

Start med forbruget. Det er det tal alt andet regnes ud fra.

I behøver ikke et præcist tal. Et godt skøn er nok, og det får I ved at svare på de her spørgsmål:

• Hvor mange er på arbejdspladsen på en normal dag, ikke hvor mange der står på lønlisten?
• Arbejder I i skift, så maskinen bruges fra tidlig morgen til sen aften?
• Har I mange møder og gæster?
• Drikker de fleste kaffe, eller er der også mange der vil have kakao eller bare vand?

Spidsbelastningen tæller også. Hvis alle henter kaffe klokken 9 og i frokostpausen, skal maskinen kunne følge med i de minutter. Vi angiver kapaciteten i antal ansatte, og tallet er et loft: Rhea rhTT1.v+ kan klare op til ca. 80 ansatte, Rhea rhTT1.i og Wittenborg W100 R&G kan klare over 100 ansatte. Alle tre fungerer lige så godt på en lille arbejdsplads. En maskine der er for lille, giver kø.

Kaffetypen afgør maskinen, og maskinen afgør en stor del af prisen. Her er tre eksempler fra vores sortiment:

Tilvalg flytter også prisen. Rhea rhTT1-serien fås fx med større skærm (10" i stedet for 7"), kopsensor, RFID og Wi-Fi. Spørg jer selv om I bruger tilvalget hver dag. Gør I ikke det, så spring det over.

Alle tre maskiner skal have fast tilslutning til vandforsyningen. Ved første levering sørger vi for installation, indkøring og instruktion af personalet. Er der ikke vand i nærheden af hvor maskinen skal stå, så sig det, når I beder om et tilbud.

Det kommer an på hvor længe I regner med at have maskinen, og om I vil have udgiften spredt ud eller betalt med det samme.

• Leje: I betaler en lejepris hver måned, og den ligger fast, så længe I lejer maskinen. Maskinen forbliver Kaldeas. Lejen betales månedligt eller kvartalsvis.
• Køb: I betaler maskinen, og ejerskabet går over til jer efter fuld betaling. Så er der ingen leje, men I har et større udlæg fra start.

Vi gennemgår fordele og ulemper i guiden om leje af kaffemaskine og punkt for punkt i leje eller købe kaffeautomat.

Serviceaftalen koster normalt 420 kr./md. ekskl. moms. Den er en separat aftale oven på lejen eller købet af maskinen, og den gælder også vandautomater og vending-automater. Vi skriver alle priser og gebyrer i tilbuddet.

For budgettet er det vigtigste hvad der er med. I Kaldeas serviceaftale er kørsel, arbejdsløn, nødvendige reservedele og udskiftning af kalkfilter én gang om året eller efter behov med. Det samme er forebyggende rengøring og vedligeholdelse af maskinen og oplæring af personalet i den daglige brug. Ved driftsstop rykker vi ud inden for 16 timer i normal arbejdstid (hverdage kl. 8-17). Det gælder alle kunder, også uden serviceaftale. Med aftalen kommer en reparation altså ikke som en ekstra regning. Serviceaftalen kan også fås på en maskine I selv ejer, eller som kommer fra en anden leverandør.

Undtagelsen er skader fra misbrug eller manglende daglig vedligeholdelse. Dem dækker aftalen ikke. Læs hele gennemgangen i guiden om service af kaffeautomat.

Fordi prisen på kaffe ikke ligger fast. Vores varepriser følger verdensmarkedspriserne, og en pris vi skrev i dag, kunne være forkert om et halvt år.

Det her kan I regne med:

• Lejeprisen på maskinen ligger fast, så længe I lejer den.
• Ændringer i varepriser varsles skriftligt mindst 60 dage før de træder i kraft.
• Alle priser er ekskl. moms.
• Et tilbud fra os gælder i 30 dage.

Af samme grund oplyser vi ikke en pris pr. kop. Den afhænger af kaffetypen, af om der kommer mælk eller kakao i, og af kaffeprisen den måned.

Jo mere vi ved, jo tættere kommer tilbuddet på den regning I får. Hav de her ting klar:

1. Antal personer på stedet på en normal dag.
2. Jeres skøn over kopper om dagen.
3. Hvilke drikke I vil have: kaffe, mælkedrikke, kakao, vand.
4. Hvor maskinen skal stå, og om der er vand, afløb og strøm. Rhea rhTT1.v+ har en effekt på 3.000 W, Wittenborg W100 R&G 2.000 W. Se også strømforbrug for kaffeautomater.
5. Hvor ofte I vil have varer: ugentligt, hver 14. dag eller månedligt.
6. Hvilken by I ligger i. Læs om vandet hos jer i guiden om kalk og vandhårdhed.
7. Om I vil leje eller købe.

Læg tilbuddene ved siden af hinanden og tjek de samme punkter i dem begge. Den laveste månedspris er ikke altid den billigste aftale.