Leje eller købe kaffeautomat?

Det kan ingen svare på uden de konkrete tilbud. Vi skriver ikke maskinpriser på siden, og en generel regel ville ikke holde.

Regn i stedet de to tilbud ud over den samme periode. Tag den tid I realistisk regner med at have maskinen, fx fem år:

1. Leje: lejeprisen gange antal perioder i lejeaftalen.
2. Køb: købsprisen plus det I regner med at bruge på reparationer i perioden.
3. I begge tilfælde: service og varer.

Kaffemaskiner kan både lejes og købes hos Kaldea, så bed om et tilbud på begge dele. Et tilbud fra os gælder i 30 dage. Hvad der påvirker prisen på maskinen, har vi skrevet om i hvad koster en kaffeautomat.

Ved leje er maskinen Kaldeas, så længe I lejer den. Ved køb overgår ejerskabet til jer når maskinen er betalt fuldt ud.

Ejerskab betyder noget når I vil skifte. En lejet maskine er stadig vores når lejen slutter. En købt maskine er jeres, også hvis I senere vil have en anden leverandør til varerne.

Meget af aftalen er den samme, uanset om I lejer eller køber maskinen.

• Installation: ved første levering sørger vi for installation, indkøring og instruktion af jeres personale.
• Varer: kaffe og andre varer leveres ugentligt, hver 14. dag eller månedligt. Standard leveringstid for forbrugsvarer er 3-5 hverdage.
• Varepriser: de følger verdensmarkedet, og ændringer varsles skriftligt mindst 60 dage før.
• Udrykning: ved driftsstop rykker vi ud inden for 16 timer i normal arbejdstid, også hos kunder uden serviceaftale.

Forskellen ligger i hvem der ejer maskinen, og hvordan den bliver betalt. Har I en aftale med en anden leverandør i dag, så læs skift kaffeleverandør før I skriver under.

Hos Kaldea er reparationer samlet i serviceaftalen. Den er en separat aftale oven på lejen eller købet, så den er ikke med i lejeprisen. Den koster normalt 420 kr./md. ekskl. moms og dækker nødvendige reservedele, kørsel og arbejdsløn. Ved driftsstop rykker vi ud inden for 16 timer i normal arbejdstid (hverdage kl. 8-17). Det gælder alle kunder, også uden serviceaftale. Køber I maskinen, kan I få serviceaftalen på den, også hvis den kommer fra en anden leverandør.

Aftalen dækker også udskiftning af kalkfilter én gang om året eller efter behov, forebyggende rengøring og vedligeholdelse og oplæring af personalet. Skader fra misbrug eller manglende daglig vedligeholdelse er ikke dækket.

Vi skriver alle priser og gebyrer i tilbuddet. Spørg om service er med i tilbuddet når I sammenligner leverandører, både ved leje og køb. Se alt om aftalen på service.

Køber I kaffeautomaten, er den et driftsmiddel. Skattestyrelsen har en beløbsgrænse for småaktiver, og den reguleres hvert år. Koster maskinen ikke mere end grænsen, kan den straksafskrives i det år I køber den. Ellers afskrives den over flere år.

To detaljer fra Skattestyrelsens vejledning er værd at kende:

• Ting der fungerer sammen som én enhed, regnes som ét driftsmiddel. En kaffeautomat og tilbehør der er købt til at fungere sammen med den, tæller altså samlet.
• Grænsen gælder beløbet ekskl. moms hvis I kan trække momsen fra.

Lejer I, ejer I ikke maskinen og kan derfor ikke afskrive på den. Lejen er en løbende udgift. Spørg jeres revisor hvordan den skal behandles i jeres regnskab.

Køb giver mening når I har pengene, regner med at have den samme maskine længe og vil være frie til at vælge leverandør bagefter.

Leje giver mening når I hellere vil have en fast udgift, betalt månedligt eller kvartalsvis, end bruge likviditet på udstyr.

Er I i tvivl, så hold de to tilbud op mod hinanden med jeres revisor. Vil I vide mere om selve lejeaftalen, så læs leje af kaffemaskine.