Hvad er den bedste kaffemaskine til et kontor med 20 ansatte?
Af Niels Hammer, medstifter og CTO i Kaldea · Opdateret
Kort svar
Til et kontor med 20 ansatte er vores førstevalg Rhea rhTT1.v+, vores foretrukne kaffeautomat, som maler bønnerne til hver kop. 20 ansatte drikker ca. 60 kopper om dagen, og maskinen kan klare op til ca. 80 ansatte, så der er luft til gæster og møder. Drikker I malet kaffe eller instant, er det Wittenborg W100 R&G eller Rhea rhTT1.i. I kan både købe og leje dem.
Vi leverer maskine, kaffe og service fra én leverandør. Prøv gratis i 7 dage, eller ring på 71 99 70 71.

Holdet i Vojens, som I møder personligt
- 16 timers service
- Lager i Vojens
- Vi leverer i hele landet
Tre slags kaffemaskiner til kontoret
Den største forskel på kaffemaskiner til erhverv er hvad der kommer i dem. Det bestemmer smagen, hvor tit der skal fyldes op, og hvilken maskine I ender med:
| Maskintype | Hvad sker der i maskinen | Vores model | Kapacitet (loft) |
|---|---|---|---|
| Bønne-til-kop | Kværnen maler bønnerne lige før hver kop | Rhea rhTT1.v+ | op til ca. 80 ansatte |
| Malet kaffe | Maskinen brygger af færdigmalet kaffe fra en beholder | Wittenborg W100 R&G | over 100 ansatte |
| Instant | Pulveret blandes med varmt vand fra kedlen | Rhea rhTT1.i | over 100 ansatte |
Til bønne-til-kop leverer vi Kaldea Signatur hele bønner, til malet kaffe Signatur malet, og til instant Signatur Instant eller Instant Colombia, begge frysetørrede. Forskellen på bønner og pulver har vi samlet i sammenligningen bønner eller instant.
Hvor meget kaffe drikker 20 ansatte?
Regn med ca. 60 kopper om dagen. Vores erfaring er at en ansat typisk drikker 3 kopper kaffe pr. arbejdsdag. Over en måned med 21 arbejdsdage bliver det ca. 1.260 kopper om måneden, og med 5,1 g pr. kop (BKT) ca. 6,4 kg kaffe om måneden.
Brug tallet som pejlemærke, ikke som facit. Tæl dem der faktisk er på kontoret en almindelig dag, og læg mødegæster oveni. Vil I prøve med jeres egne tal, så brug kaffeberegneren.
Hvorfor er kapaciteten et loft og ikke et mål?
Kapaciteten fortæller hvor mange ansatte maskinen kan klare, ikke hvor mange I skal være. Rhea rhTT1.v+ kan klare op til ca. 80 ansatte, og den fungerer lige så godt på et kontor med 20 eller med fem.
I har altså plads til at vokse, uden at skifte maskine. Bliver I over ca. 80, foreslår vi to automater eller en større model. Vi vurderer det sammen med jer. Wittenborg W100 R&G og Rhea rhTT1.i kan begge klare over 100 ansatte.
Skal I købe eller leje kaffemaskinen?
Begge dele kan lade sig gøre med alle tre maskiner.
- Leje: maskinen forbliver vores, og lejeprisen ligger fast, så længe I lejer den. Lejen betales månedligt eller kvartalsvis, så I slipper for et stort beløb på én gang.
- Køb: maskinen bliver jeres, når den er betalt fuldt ud. Så bestemmer I selv hvem der servicerer den, og I kan stadig få vores serviceaftale på den.
Uanset valget sætter vi maskinen op ved første levering, kører den ind og viser jeres folk hvordan den bruges. Serviceaftalen koster normalt 420 kr./md. ekskl. moms og er en separat aftale oven på lejen eller købet. Udrykning inden for 16 timer i normal arbejdstid gælder alle kunder. Den fulde gennemgang står i leje eller købe kaffeautomat.
Hvilke mærker kan I vælge imellem?
Vi forhandler Rhea, Wittenborg, Bravilor og Animo. De tre maskiner i tabellen er dem vi foreslår først, fordi de dækker hver sin kaffetype. Bravilor og Animo står sammen med resten under kaffemaskiner. Har I en bestemt model i tankerne, så spørg os.
Er I flere eller færre end 20?
Så se siden for jeres størrelse, hvor forbruget er regnet ud og vores forslag til maskine står: 1-10 ansatte, 10-20 ansatte, 20-50 ansatte eller 50-100 ansatte.
Vil I mærke maskinen i hverdagen før I beslutter jer, kan I prøve en kaffeautomat gratis i 7 dage med 200 kopper kaffe, 1 kg mælk og 1 kg kakao.
Ofte stillede spørgsmål
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring til os på 71 99 70 71.
Er Rhea rhTT1.v+ for stor til et lille kontor?
Nej. Den kan klare op til ca. 80 ansatte, men tallet er et loft. Maskinen fungerer lige så godt hos få ansatte.
Hvilken kaffemaskine til kontoret har kværn?
Rhea rhTT1.v+. Den maler selv bønnerne og har en 10" skærm hos os.
Er det billigst at købe eller leje kaffemaskinen?
Det afhænger af jeres økonomi. Leje giver en fast udgift hver måned eller kvartal, køb et større beløb på én gang. Vi skriver alle priser og gebyrer i tilbuddet, så I kan sammenligne.
Kan vi prøve kaffemaskinen først?
Ja. I kan prøve en kaffeautomat gratis i 7 dage med 200 kopper kaffe, 1 kg mælk og 1 kg kakao. Vil I ikke fortsætte, henter vi den gratis.
Hvad sker der, hvis maskinen går i stå?
Ved driftsstop rykker vi ud inden for 16 timer i normal arbejdstid (hverdage kl. 8-17). Det gælder alle kunder, også uden serviceaftale.
Læs videre
Kilder til siden (3)
- Rhea Vendors, rhTT1 (produktside og datablad)
- Brancheforeningen for Kaffe og Te i Danmark (BKT), Kaffe i tal (gram pr. kop)
- Kaldea ApS, salgs- og leveringsbetingelser (leje og køb, ejerskab, installation)
Book gratis prøve i 7 dage
I prøver hele vores service i en uge og møder os personligt, før I betaler en eneste krone.
Fortæl os hvor mange I er, så får I et tilbud på maskine, kaffe og service.
Mandag til fredag kl. 8-17

Holdet i Vojens, som I møder personligt
- 16 timers service
- Lager i Vojens
- Vi leverer i hele landet
