Kaffeordning på arbejdspladsen: hvad indgår, og hvad koster den pr. måned?

En kaffeordning hos os består af de dele I selv vælger. Tabellen viser dem, og hvor I finder prisen på hver:

Kontorkaffe i fast rytme kalder nogle et kaffeabonnement. Hos os er det det samme: varerne kommer af sig selv i den rytme I har valgt. Ved første levering af en maskine sætter vi den op, kører den ind og viser jeres folk hvordan den bruges.

Ja. Vil I bare have kaffen, får I en kaffeaftale uden maskine, hvor kaffen bliver leveret til kontoret. I vælger selv mellem hele bønner, malet kaffe og instant, og hvor tit varerne skal komme.

Har I en maskine i forvejen, kan I også få vores serviceaftale på den, også hvis den kommer fra en anden leverandør. Udrykning inden for 16 timer i normal arbejdstid gælder alle kunder. Vil I hellere have det hele samlet, står maskine, kaffe og service på siden om kaffe til virksomheder.

Prisen pr. måned er summen af de dele I vælger. Serviceaftalen koster normalt 420 kr./md. ekskl. moms. Prisen er vejledende og afhænger af virksomhedens størrelse og behov. Kaffen og tilbehøret afhænger af hvor meget I drikker, og maskinen af om I lejer eller køber.

Forbruget er det der flytter mest. En ansat drikker typisk 3 kopper kaffe pr. arbejdsdag (Kaldeas erfaring). Med 5,1 g kaffe pr. kop (BKT) og 21 arbejdsdage om måneden ser det sådan ud:

Tallene er et skøn. Varepriserne følger verdensmarkedspriserne, og ændrer de sig, får I besked skriftligt mindst 60 dage før. Lejer I maskinen, ligger lejeprisen fast, og lejen betales månedligt eller kvartalsvis. Vi skriver alle priser og gebyrer i tilbuddet, og det gælder i 30 dage. Se priser for hvad serviceaftalen dækker.

Som regel ikke. Ifølge Skattestyrelsens juridiske vejledning er kaffe på arbejdspladsen et skattefrit personalegode, når det er uden væsentlig økonomisk værdi, kun er til rådighed på arbejdspladsen og gives som led i den almindelige personalepleje.

Betingelserne, momsen og grænsen til kantine og frugt står i guiden er kaffe et personalegode?. Er I i tvivl om jeres egen ordning, så spørg jeres revisor.

Vi har fleksible aftaler. Fortæl os hvor mange I er, hvad I drikker, og om I vil have en maskine med. Så foreslår vi kaffe, rytme og eventuelt en maskine, og alt står i tilbuddet, også hvor længe aftalen løber, så I ved hvad I siger ja til.

Vil I mærke det i hverdagen først, kan I prøve en kaffeautomat gratis i 7 dage med 200 kopper kaffe, 1 kg mælk og 1 kg kakao. Vil I beholde automaten, bliver den stående. Vil I ikke fortsætte, henter vi den gratis.

Vil I sammenligne forskellige slags aftaler, så læs hvilken kaffeaftale er bedst.