Sådan får I mere ud af kaffebudgettet: spild, maskine, leverandør og nedetid

En kaffeløsning har op til fire poster, og de opfører sig forskelligt:

Vi skriver alle priser og gebyrer i tilbuddet, og det gælder i 30 dage. Hvordan prisen er bygget op, står i hvad koster en kaffeløsning.

Spild er den post de fleste kan gøre noget ved fra i morgen.

• Lad automaten dosere. En kaffeautomat laver én kop ad gangen. Kaffe der står og bliver bitter på en kande, ender tit i vasken.
• Bestil efter forbruget. Der er intet minimumsforbrug hos os, så I bestiller den kaffe og de varer I bruger. Leveringsrytmen kan ændres undervejs, fx fra månedlig til hver 14. dag.
• Opbevar rigtigt. Kaffen opbevares lukket ved stuetemperatur. Åbn én pose ad gangen.
• Skift kaffe, hvis den ikke bliver drukket. I kan skifte kaffe fra levering til levering.
• Tænk på ferier. Står kontoret tomt, så læs kaffeautomaten i ferier og weekender.

Regn jeres forbrug ud i kaffeforbrug pr. medarbejder, så I ved hvad I skal bestille.

En automat der er for lille, giver kø. En der er større end I har brug for, betaler I for uden at bruge den. Vi angiver kapacitet i antal ansatte, og tallet er et loft:

• Rhea rhTT1.v+ kan klare op til ca. 80 ansatte.
• Wittenborg W100 R&G og Rhea rhTT1.i kan klare over 100 ansatte.

Alle tre fungerer lige så godt hos få. Er I over ca. 80 og vil have hele bønner, foreslår vi to automater eller en større model. Vi vurderer det sammen med jer.

Kaffetypen flytter også forbruget. Rhea rhTT1.v+ bruger 12-16 g kaffe pr. kop, mens instant bruger langt mindre pulver pr. kop. Det er et valg om smag og mængde, som I kan se i bønner eller instant. Find jeres automat med kaffeberegneren.

Når maskine, kaffe, tilbehør og service kommer fra samme sted, er der én at ringe til, og ingen tvivl om hvem der skal løse det, når noget går galt. Hos os kan I få:

• kaffemaskinen, lejet eller købt, fra Rhea, Wittenborg, Bravilor eller Animo
• Kaldea Signatur som hele bønner, malet kaffe eller instant
• Nordic mælkepulver, Nordic Choko, sukker, kopper, saft og juice
• serviceaftalen, også på en maskine I selv ejer eller har fra en anden leverandør
• levering til flere adresser eller etager på samme tur og én samlet serviceaftale, hvis I har flere maskiner

Vil I beholde jeres egen maskine, kan I også få kaffen alene. I langt de fleste tilfælde kan vi gøre det bedre og billigere.

En automat der står stille, koster ikke noget på fakturaen. Men kollegerne mangler kaffen, og nogen skal bruge tid på at finde en løsning. Tre ting holder driftsstop nede:

1. Udrykning. Ved driftsstop rykker vi ud inden for 8 arbejdstimer i hele landet. Det gælder også uden serviceaftale.
2. Forebyggende vedligeholdelse. Serviceaftalen dækker forebyggende rengøring og vedligeholdelse, nødvendige reservedele, kørsel og arbejdsløn, og kalkfilteret skiftes én gang om året eller efter behov.
3. Daglig rengøring hos jer. Den står I selv for, og vi oplærer personalet. Skader fra manglende daglig vedligeholdelse dækkes ikke af serviceaftalen, så det betaler sig at gøre det hver dag.

Kalk koster også på strømmen. Ifølge Bolius bruger maskiner mere energi, når kalken sætter sig på varmelegemerne. Se strømforbrug, rengøring af kaffeautomaten og service.

Budgettet holder kun, hvis aftalen er til at forstå. Tjek:

• Løbetid og opsigelse. Hos os løber lejeaftaler normalt 36 måneder, og der er intet gebyr ved opsigelse.
• Prisregulering. Lejeprisen ligger fast, så længe I lejer. Ændringer i varepriserne varsler vi skriftligt mindst 60 dage før.
• Hvad service koster for sig. Serviceaftalen kommer oven på lejen eller købet og koster normalt 420 kr./md. ekskl. moms. Prisen er vejledende og afhænger af virksomhedens størrelse og behov.
• Skat. Kaffe på arbejdspladsen er skattefri for medarbejderne, når den er uden væsentlig økonomisk værdi, kun er til rådighed på arbejdspladsen og gives som led i den almindelige personalepleje. Se er kaffe et personalegode.

Hele listen står i tjek kaffeaftalen. Vil I hellere leje end købe, så se leje af kaffeautomat.